Privacyverklaring
Privacyverklaring Huygens Academy
Huygens Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring.
Contactgegevens
www.huygensacademy.nl, Mevr. M. Huygens. Zij is te bereiken via info@huygensacademy.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Huygens Academy verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BIG nummer
- Specialisatie
- Werkgever
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en onze diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@huygensacademy.nl. Dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Huygens Academy verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw inschrijving met als doel deelname aan één van onze nascholingen of congressen
- Het afhandelen van jouw betaling
- Opname in presentielijsten, deelnemerslijsten, badges en eventueel overige cursusmaterialen
- Invoeren van accreditatiepunten
- Verzenden van onze nieuwsbrieven, brochures en overige correspondentie met jou
- Je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Je te informeren over wijzigingen in jouw deelname aan onze nascholingen en congressen
Geautomatiseerde besluitvorming
Huygens Academy neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Huygens Academy) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Huygens Academy bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn tot 5 jaar na jouw laatste deelname, of zoveel korter indien je hebt aangegeven dat je niet meer wilt deelnemen aan onze nascholingen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Huygens Academy verstrekt gegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld voor jouw kamerreservering of het invoeren van jouw accreditatiepunten.
Wij kunnen niet garanderen dat derden op dezelfde manier met jouw gegevens omgaan als wij. Zij kunnen een andere privacyverklaring hebben. Wij kunnen hier niet aansprakelijk voor worden gesteld of op enige manier verantwoordelijk voor worden gehouden.
Cookies
Wij maken bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Via deze cookies krijgen we inzicht in het bezoek aan onze website door informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Wij verzamelen geen persoons- of andere gegevens.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Huygens Academy, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van jouw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@huygensacademy.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Huygens Academy wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Huygens Academy neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@huygensacademy.nl.
Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt, in ieder geval op de website en/of via een mailing. De laatste versie van deze Privacyverklaring is van 1 september 2023.